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Instrumentos archivísticos para la gestión documental

Herramientas archivísticas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental en la Entidad.

Inventario documental objeto de eliminación según TRD

En concordancia con lo dispuesto en el Título 4 (Gestión de Documentos), Capítulo 5 (Disposición final de los documentos), artículo 4.5.4. (Eliminación) del Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones, la Fiscalía General de la Nación pone en conocimiento de la ciudadanía los inventarios de documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados.

A continuación se presentan los inventarios para eliminación publicados por las dependencias del nivel central y seccional de la Fiscalía General de la Nación para conocimiento de la ciudadanía en cumplimiento de lo dispuesto por parte del Archivo General de la Nación.

2025

 

2024

Teniendo en cuenta la aprobación del  Comité de Gestión Documental en la sesión Ordinaria No 1 llevada a cabo el 7 de noviembre del 2024, se llevará a cabo la publicación de los inventarios documentales de las siguientes dependencias por un término de 60 días hábiles para posterior eliminación:
DEPENDENCIA QUE SOLICITÓ LA ELIMINACIÓNFECHA DEL FORMATO DE SOLICITUD DE ELIMINACIÓNOFICIO DE SOLICITUD DE LA DEPENDENCIACONCEPTO SOBRE REVISIÓN REALIZADA PARA ELIMINACIÓN
1DIRECCIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAFormato solicitud eliminacion documental del 25-01-2021OFICIO 20221400002083 DEL 25-11-2022transferencia  con 1 paquete  con una carpeta las cuales corresponde  a documentos sustantivos11
2DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOSFormato solicitud eliminacion documental del 15-02-2021oficio 20231500002991 del 17 -01-2023transferencia  con 15 paquetes  con 299 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos15299
3DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOSFormato solicitud eliminacion documental del 20-09-2021oficio 20231500002991 del 17 -01-2023transferencia  con 29 paquetes  con 626 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos29626
4DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOSFormato solicitud eliminacion documental del 20-09-2021oficio 20231500002991 del 17 -01-2023transferencia  con 36 paquetes  con 731 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos36731
5DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOSFormato solicitud eliminacion documental del 15-02-2021oficio 20231500002991 del 17 -01-2023transferencia  con 88 paquetes  con 2498 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos882498
6SUBDIRECCIÓN DE PÓLITICA CRIMINALY ARTICULACIÓNFormato solicitud eliminacion documental del 28-01-2022oficio 20225750000633 del 25-11-2022transferencia  con 1 paquete  con 8 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos18
7GRUPO PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y B.CFormato solicitud eliminacion documental del 25-01-2022oficio 20225660000943 del 7-12-2022transferencia  con 165 paquetes  con 10226 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos16510226
8DIRECCIÓN ESPECIALIZADA CONTRA LA CORRUPCIÓNFormato solicitud eliminacion documental del 18-4-2022oficio 20228220006321 del 20-11-2022transferencia  con 88 paquetes  con 863 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos88863
9DIRECCIÓN DE ALTOS ESTUDIOSFormato solicitud eliminacion documental del 15-6-2022oficio 20223200002901 del 27-04-2022transferencia  con 2 paquetes  con 27 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos227
10DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONALFormato solicitud eliminacion documental del 18-01-202220233300001773 del 26 -04-2023transferencia  con 1 paquetes  con 11 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos111
11DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADFormato solicitud eliminacion documental del 28-11-2022oficio 20226210001223 del 28-11-2022transferencia  con 4 paquetes  con 30 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos430
12SUBDIRECCIÓN DE PÓLITICA CRIMINALY ARTICULACIÓNFormato solicitud eliminacion documental del 23-01-2023oficio 20235750000023 del 24-01-2023 ajustado 20235750000173 del 24-5-2023transferencia  con 2 paquetes  con 12 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos  y documentos sustantivos de  con 4 paquetes con 42 carpetas654
13DIRECCIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAFormato solicitud eliminacion documental del 24-01-2023oficio 20231400000053 del 24-01-2023transferencia  con 1 paquetes  con 3 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos13
14SUBDIRECCIÓN DE PÓLITICA PUBLICAS Y ESTRATEGIA INSTITUCIONALFormato solicitud eliminacion documental del 24-01-2023oficio 20239430000203 del 25-01-2023transferencia  con 2 paquetes  con 17 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos217
15DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONALFormato solicitud eliminacion documental del 19-01-2023oficio 2023330000333 del 20-01-2023transferencia  con 1 paquetes  con 26 carpetas las cuales corresponde  a documentos sustantivos126
16SUBDIRECIÓN DE APOYO A LA COMISIÓN AÑO: 2023 DE LACARRERA ESPECIAL DE LA FFormato solicitud eliminacion documental del 27-3-2023oficio 20237010004111 del 2023-03-27transferencia  con 239 paquetes  con 2715 carpetas las cuales corresponde  a documentos de apoyo2392715
17DIRECCION DE COMUNICACIONESFormato solicitud eliminacion documental del 29-05-2023oficio 20231900000843 del 2023-05-29transferencia  con 7 cajas  con 1348 casetes las cuales corresponde  a documentos de sustantivos71348

2023

Tablas de valoración documental

Las tablas de valoración documental publicadas corresponden a la Dirección Nacional de Instrucción Criminal, entidad cuyas funciones fueron asumidas por la Fiscalía General de la Nación a partir de su creación en 1991 y en esencia se trata de un listado de asuntos o series documentales a los cuales se asignó un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.

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