Para lograr estos propósitos, se conformó un circuito con las siguientes fases:
- Recepción y Orientación: Primer contacto con el usuario (víctima o no víctima), para determinar si es procedente el ingreso de la persona al circuito ó debe remitirse a otra entidad pública.
- Atención Psicológica: En esta fase a las víctimas se le brinda atención en emergencia a las víctimas y se les expone las actividades desarrolladas por la Unidad para la búsqueda de personas desaparecidas (recolección de información, exhumación, identificación y diligencia de inhumación), para que expresen sus inquietudes y se les informe el procedimiento de búsqueda de sus familiares. Además, el psicólogo exhibe un video en donde se encuentran los objetos, prendas y reconstrucciones morfológicas para buscar una identificación preliminar, previo consentimiento de la víctima.
- Registro de información para investigación: Formato Nacional de Búsqueda de Personas Desaparecidas, Denuncia Penal, Formato de Hechos Atribuibles a Grupos Armados Ilegales (Ley 975-05) y Entrevistas.
- Recepción de información de enterramientos clandestinos: Funcionarios de la Sub Unidad de Apoyo, reciben esta información para su posterior verificación.
- Toma de muestra biológica: Liderados por un funcionario del Grupo de Genética del C.T.I., profesionales de la salud de las regiones toman las muestras de sangre y saliva para ser cotejadas con los perfiles genéticos de los restos óseos recuperados en las diligencias de exhumación.
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